Vacatures bij AV SPADO

Om een grote vereniging als SPADO goed te laten functioneren, hebben wij extra mensen nodig in 2026. Op dit moment zijn we met name op zoek naar mensen die onderstaande verantwoordelijkheden op zich willen nemen.

Heb jij interesse in 1 van deze functies of wil je graag er wat meer over weten? Neem dan contact op met de Vrijwilligers Coördinator Hans Meesters via vrijwilligers@spado.nl.

Secretaris
Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor onze sport? Als secretaris ben jij de administratieve spil binnen het bestuur van SPADO. Je zorgt voor structuur, communicatie en overzicht, zodat de vereniging mede door jou soepel draait.

📌 Wat ga je doen?

• Je maakt deel uit van het bestuur van AV SPADO
• Je beheert de algemene mailbox en communicatie
• Je bereidt de bestuursvergaderingen voor en notuleert ze
• Je organiseert de Algemene Ledenvergadering i.s.m. de overige bestuursleden
• Je zorgt voor archiveren van besluiten en officiële stukken
• Je regelt attenties bij lief & leed
• Je bent verantwoordelijk voor de Archiefcommissie

✅ Wat breng je mee?

• Basis Digitale vaardigheden (o.a. Word, Teams)
• Communicatief en organisatorisch sterk
• Betrouwbaar, enthousiast en flexibel

⏱️ Praktisch

• Dit betreft een vrijwillige functie (ca. 3-4 uur per week)

Jurycoördinator (JUCO)
Ben jij organisatorisch sterk en heb je hart voor atletiek? SPADO zoekt een enthousiaste Jurycoördinator (JUCO) die de spil vormt in het jurywerk van onze vereniging.

📌 Wat ga je doen?

• Je houdt overzicht over alle juryleden en hun kwalificaties
• Je plant juryleden in voor wedstrijden en zorgt dat alle taken bezet zijn
• Je werft en begeleidt nieuwe juryleden en stimuleert doorstroming naar officialfuncties
• Je werkt samen met het bestuur, de Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) en de Atletiekunie

✅ Wat breng je mee?

• Je bent communicatief sterk
• Je kunt goed organiseren, samenwerken en anderen aansturen
• Ervaring met baanatletiek (jury 60-aantekening of meer) is gewenst.

⏱️ Praktisch

• Dit betreft een vrijwillige functie  (±16-20 uur per wedstrijd aan voorbereiding)
• SPADO biedt ondersteuning, opleiding, kleding en een hecht team.

PR-Coördinator
Als PR-coördinator ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de vereniging. Daarnaast voedt je de publieke opinie met opmerkelijke gebeurtenissen en prestaties, zodat Spado in stad en regio, en daar waar van toepassing ook daarbuiten, gekend en herkenbaar is.

📌 Wat ga je doen?

• Je stuurt de vrijwilligers aan die de Spado-website en socials onderhouden en de nieuwsbrieven versturen.
• Je zet in overleg met het bestuur een communicatiestrategie op (wie moet welke info krijgen); je implementeert deze samen met de PR-commissie en bestuur.
• Je bouwt een communicatie-netwerk binnen de vereniging.
• Je legt contacten met externe partijen als Gemeente, Atletiekunie, Pers, om SPADO te promoten.
• Je beheert de PR-emailbox

✅ Wat breng je mee?

• Communicatief sterk, schrijfvaardig, handig met digitale oplossingen.
• Enthousiast, flexibel, betrouwbaar, creatief, proactief.
• Ervaring met PR is een pre.

⏱️ Praktisch

• Dit betreft een vrijwillige functie (ca. 2-3 uur per week)

Coördinator baanonderhoud

Als Coördinator Baanonderhoud ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van de atletiekaccommodatie en bijbehorende gebouwen zoals kleedkamers en tribune. Dit omvat het verwijderen van zwerfvuil, zand, bladeren en onkruid, het controleren op gebreken, het onderhoud van de werpfaciliteiten en springbakken en het waarborgen van een veilige infrastructuur. Het onderhoud is een heel jaar nodig maar moet optimaal zijn in de periode eind maart tot en met half oktober. Daarna moet de baan winterklaar gemaakt worden en voor maart zomerklaar.

📌 Wat ga je doen?

• Je bereidt het tweewekelijkse onderhoud voor
• Je stuurt de vrijwilligers aan die het onderhoud uitvoeren
• Je loopt 1-2 keer per maand een inspectieronde op Rozenoord
• Je coördineert 2 tot 4 ochtenden per jaar op Rozenoord de grote schoonmaak
• Je hebt maandelijks overleg met het bestuurslid Accommodatie

✅ Wat breng je mee?

• Je bent in staat zelfstandig te functioneren en verantwoordelijkheid te nemen.
• Je bent goed in organiseren van taken en vrijwilligers aan te sturen.
• Je hebt enige basiskennis van atletiek.
• Je toont initiatief om zaken te verbeteren.

⏱️ Praktisch

• Dit betreft een vrijwillige functie (gemiddeld ca. 2-3 uur per week)
• Je wordt ingewerkt en begeleid door het bestuurslid accommodatie.

Materiaal Coördinator

Als Materiaal Coördinator ben je verantwoordelijk voor de opbouw en afbouw van de verschillende onderdelen voor een wedstrijd. Je zorgt er dus voor dat de verschillende onderdelen op tijd zijn opgebouwd en goed op hun plek staan. Bij de opbouw hoort ook bijvoorbeeld het afscheiden van het publiek en de atleten. Je krijgt hiervoor hulp van een aantal materiaalmensen.

📌 Wat ga je doen?

• Je sluit aan bij het WOC overleg in de week vóór de wedstrijd 1x 30min.
• Je bereidt de activiteiten voor (circa 1 a 2 uur – in de week voorafgaand aan de wedstrijd).
• Je stuurt op de wedstrijddag een aantal vrijwilligers aan om alles op tijd op de verschillende locaties gereed te hebben, en achteraf alles weer op te ruimen. (2 uur voor de opbouw en 2 uur voor de afbouw).

✅ Wat breng je mee?

• Je hebt enige basiskennis van atletiek.
• Je bent in staat zelfstandig te functioneren en verantwoordelijkheid te nemen.
• Je bent goed in organiseren van taken en aansturen van vrijwilligers.
• Je bent fysiek bekwaam om materialen te tillen.

⏱️ Praktisch

• Dit betreft een vrijwillige functie
• Je wordt opgeleid in de praktijk door een ervaren Materiaal Coördinator